仕事の概要：
人事・文化担当マネージャーは、経営陣や従業員と緊密に連携して人事業務を遂行し、会社の特定の部門または地理的領域をサポートする責任を負います。
このポジションは、福利厚生管理、従業員関係、パフォーマンス管理、オンボーディング、人事ポリシー、採用、法令順守など、人事業務のあらゆる分野に精通している必要があります。人事および文化担当マネージャーは、すべての HR 業務領域で HR を代表することも、1 つ以上の業務領域を専門とすることもできます。この役割は他の従業員を管理します。
範囲: 少人数の責任および/または複雑さの低さ。
必須の義務と責任:
募集：
すべての採用要件を 42 日以内に満たせるようにする
現在の採用チャネルを開発して効率を向上させる
RPO および BPO でより優秀なエージェントを探す
人事方針・戦略・環境：
会社のすべての人事方針について高い知識を維持してください。
会社の人事方針や人材と文化に関連する法的規制を適用する方法について、マネージャーや従業員と相談してください。
新しいポリシーまたは改訂されたポリシーの策定に参加する
ライン管理者と協力してポリシー不遵守の問題に対処します
法的および規制環境:
責任分野に適用される法律の発展を常に把握し、法的要件への準拠を維持するために必要な変更をタイムリーに行う
チーム管理と開発：
チームメンバーに効果的なリーダーシップ、メンタリング、コーチングを提供し、会社と個人の目標を確実に達成する
スキルのギャップを特定し、トレーニングを調整してギャップを埋めることでパフォーマンスを向上させ、役割内で最大限の効果を達成します
チームの役割をサポートするためにタイムリーなアドバイスとガイダンスを提供する
ルーチンの 1 対 1 の会議とグループ会議をスケジュールして、アイデアを共有し、課題についてお互いをサポートします。
関連する内部および外部の開発についての明確なコミュニケーションを確保します
レポートと分析:
利用可能なすべての分析とリソースを使用して、ビジネス成果を達成するための機会と障壁を特定し、それに応じてビジネス プランの戦術を調整します。
サポートされているビジネス リーダーに、従業員ベースを管理するために必要な人事分析を提供します。
採用担当の場合は、採用効果を測定、予測し、継続的に改善および改良するために設計された主要な指標を作成、追跡、分析、報告します。
従業員との関係（自分のチームに適用される場合）:
会社の方針および政府の法令に従って従業員と会社の利益を保護します
懲戒および苦情訴訟を効果的に処理するために、適切なプロセスの整合性を確保します。
ビジネスリーダーに効果的にアドバイスを提供し、自分のチームを管理するために、従業員法の変更について常に最新の情報を入手します。
ポリシー、手順、人事文書が最新かつ正確であり、スタッフや経営陣が容易にアクセスできるようにする
従業員の関与：
従業員エンゲージメントを重視して、前向きな職場環境を構築/維持する
データを分析し、傾向を特定し、従業員のエンゲージメントと定着率を向上させるためのソリューションを推奨します。
従業員エンゲージメントを向上させるための改善措置を講じる責任があります。
Peakon を擁護し、Peakon を効果的に使用して従業員エンゲージメントを効果的に向上させるビジネス リーダーをサポートします。
人材の獲得（該当する場合）：
グローバルなプロセスに従って、すべての市場で一貫性を確保します
部門の採用離職率とコストを監視して、両方を最小限に抑えます。
新入社員に対して効果的な新人研修手順が確実に実行されるようにする
地域/国の法的規制への準拠を保証します
市場でのブランドと評判を適切に反映するプロセスが確実に導入されるようにする
当社の評判を高め、将来および現在の従業員にアピールする機会を特定します。
割り当てられたタレントマネジメント：
責任範囲内の組織変革を主導し、サポートします。
役割に応じて、人員計画、後継者、パフォーマンス管理、従業員エンゲージメント、評価、コミュニケーションなどのすべての人材管理イニシアチブをサポートします。
個人的には、その役割において継続的な学習と専門能力の開発を実証することで、前向きな例を示しています。
エイジェントを変える：
ビジネスリーダーシップチームと連携し、指導して、組織と文化の変化を促進します。ビジネス内で組織の有効性を構築するための触媒として機能します。ビジネスに影響を与える人事トレンドについてビジネスを教育します。変更管理プロジェクトを主導する
プログラム/プロジェクト管理：
複数のプロジェクトを同時に管理または参加し、状況を関係者に明確に伝える
HR サービス デスク管理 (割り当てられている場合)
人事コミュニケーション チャネル (ケース管理、電子メール、インスタント メッセージング、音声) を監督し、質問やリクエストが適切かつタイムリーに処理されるようにします。
受信したクエリへの応答とアクションを監視し、エスカレーションを処理します
給与、福利厚生、人事チームと連携して問題を調査し解決する
地方自治体の要求に応じた行動コンプライアンスの追跡
改善点を特定して実行する、顧客重視のチームベースの文化を促進する
他の：
この職務記述書は、この職務に必要な活動、職務、または責任の包括的なリストを含むように設計されていません。必要に応じて、従業員は他の義務や責任を遂行するよう求められる場合があります。
必須の職務: (米国では必須、その他の国ではオプション)
迅速かつ定期的に出勤できなければなりません
指示を出し、他の人とうまく協力できなければなりません
ストレスを感じながら仕事をし、期限を守ることができなければならない
該当する生産性基準を満たしながら、集中して正確に実行できる必要がある
生産的に変化し、割り当てられた他のタスクを処理できる必要があります
主な連絡先/関係:
内部：
組織全体のあらゆるレベルの従業員とマネージャー
外部の：
法律顧問
内定者
クライアント
サービスおよび特典を提供するサードパーティプロバイダー
教育 / 知識 / 経験: (現地の法律および慣例に従う)
不可欠：
関連分野の学士号または同等の実務経験
人材と文化分野での 10 年以上の経験
他の人を管理する役職に就いて 5 年以上
従業員関係、採用、報酬、組織開発、リーダーシップ開発など、複数の人事機能分野における熟練度を実証
極度の裁量と独立した判断を行使する能力。
さまざまなステークホルダーと強固な関係を構築できる実証済みの能力。
優れた商業英語スキル
Microsoft アプリケーションに精通している。ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック
ビジネスのための出張能力
適用される雇用法に関する知識と経験
物理的な：
人事認定
サポートされている地域に該当する第 2 主要言語に流暢であること
身体的および精神的要件: (米国では必須、その他の国ではオプション)
ここで説明する要件は、従業員がこの仕事の重要な機能を正常に実行するために満たさなければならない要件の代表です。障害のある人が必須の機能を実行できるようにするために、合理的な配慮が行われる場合があります。
物理的な：
個人が仕事の重要な機能を実行できるようにするには、適切な範囲の体の動きと可動性が必要です。
勤務時間中、長時間静止した姿勢を保つ能力が必要です。
ファイルキャビネットやオフィス機器などにアクセスするために動き回る能力が必要です。
勤務時間中、コンピュータ、通信機器、その他のオフィス機器を長時間操作する能力が必要です。
話し言葉によってアイデアを表現したり交換したりする能力が必要です。話すことは、従業員が他の従業員、クライアント、顧客に直接または電話で口頭で情報を伝えなければならない活動や、詳細または重要な口頭での指示や情報を正確、明確、そして正確に伝えなければならない活動において重要です。素早く。
音の性質を認識する能力が必要です。聴覚は、直接または電話による口頭コミュニケーションを通じて詳細な情報を受け取り、音を細かく区別する能力が必要な活動にとって重要です。
近くの視界の明瞭さが必要です。この要素は、特別な精度や微細な精度が要求され、近距離視力に欠陥があると仕事のパフォーマンスや自分自身や他人の安全に悪影響を及ぼす可能性がある場合に重要です。
必要に応じて、他のシフトや週末、週 40 時間を超えて働く能力が必要です。
メンタル:
目の前の業務を促進するために、あらゆるレベルのさまざまな背景を持つ他の従業員やクライアントと協力してアイデア、情報、意見を交換する能力が必要です。
移動：（指定された位置の場合）
国内および海外で車、飛行機、電車で長期間旅行し、個人の荷物を移動および輸送する能力が必要です。
勤務地: 日本、東京
Eメール：Info@tacjob.com
