Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Gegründet: 1. April 2024 / Letzte Überarbeitung: 30. September 2024

Tech Alliance Co., Ltd. (auch bekannt als TAC TOKYO; im Folgenden „das Unternehmen“ genannt) ist im IT-bezogenen Geschäftsbereich tätig. Wir verwenden personenbezogene Daten und spezifische personenbezogene Daten (Individualnummern) unserer Kunden und Geschäftspartner in unseren Geschäftsprozessen. Darüber hinaus verwenden wir die personenbezogenen Daten und spezifischen personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter für die Personalverwaltung.

Das Unternehmen erkennt an, dass der Schutz personenbezogener und spezifischer personenbezogener Informationen sowohl eine zentrale Verantwortung als auch eine grundlegende gesellschaftliche Verpflichtung darstellt. Daher erkennen wir auf Grundlage unserer Philosophie des Schutzes personenbezogener Informationen und unseres etablierten Verhaltenskodex unsere gesellschaftliche Mission vollumfänglich an und werden die Rechte des Einzelnen schützen sowie die Gesetze und Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Informationen einhalten.

Darüber hinaus haben wir ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten (PMS) eingerichtet, um die unten dargelegten Richtlinien umzusetzen. Hiermit erklären wir, dass das gesamte Unternehmen auf die kontinuierliche Verbesserung dieses Systems hinarbeiten wird und dabei die neuesten IT-Trends, sich ändernde gesellschaftliche Anforderungen und Schwankungen im Geschäftsumfeld berücksichtigt.

1. Erhebung, Verwendung und Bereitstellung personenbezogener Daten

Das Unternehmen wird personenbezogene Informationen in einer für unsere Geschäftszwecke angemessenen Weise erheben, verwenden und bereitstellen. Wir werden personenbezogene Informationen nicht über den zur Erreichung der festgelegten Verwendungszwecke erforderlichen Umfang hinaus verarbeiten und Maßnahmen ergreifen, um dies sicherzustellen.

2. Einhaltung von Gesetzen und Normen

Das Unternehmen wird alle Gesetze, nationalen Leitlinien und sonstigen Normen zum Umgang mit personenbezogenen Informationen einhalten.

3. Sicherheitsmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen

Um Risiken wie dem Abfluss, Verlust oder der Beschädigung personenbezogener Daten zu begegnen, legt das Unternehmen Regelungen und einen Rahmen fest, um angemessene Sicherheitsmaßnahmen zur Prävention und kontinuierlichen Verbesserung umzusetzen. Im Falle eines Vorfalls ergreifen wir umgehend Korrekturmaßnahmen.

4. Umgang mit Beschwerden und Konsultationen

Das Unternehmen wird auf Beschwerden und Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Informationen unverzüglich und aufrichtig reagieren.

5. Kontinuierliche Verbesserung des Managementsystems

Angesichts von Veränderungen im Umfeld des Unternehmens und der tatsächlichen Gegebenheiten überprüfen und verbessern wir unser Personal Information Protection Management System zeitnah und angemessen kontinuierlich.

6. Messung der Website-Nutzung

Zur Verbesserung unserer Seiten und des Anfrageerlebnisses setzen wir eine datenschutzfreundliche First-Party-Messung ein. Diese erfasst den Seitenpfad, die Sprache, den Hostnamen der verweisenden Website, die Gerätekategorie, kurze Interaktionsereignisse und eine zufällige Sitzungskennung, die ausschließlich innerhalb des aktuellen Browser-Tabs verwendet wird. Wir setzen keine Analyse-Cookies, verwenden keine Werbe-Tracker von Drittanbietern, speichern keine vollständige IP-Adresse und geben diese Nutzungsdaten nicht an Werbeplattformen weiter.