Arbeitsvertrag und schriftliche Bedingungen
Arbeitsvertrag und die gesetzliche Mitteilung der Arbeitsbedingungen nach japanischem Arbeitsrecht.
EINSTELLUNG IN JAPAN
Wie Sie Mitarbeiter in Japan einstellen und beschäftigen
Ein praktischer Leitfaden für internationale Arbeitgeber, Beschaffungsteams und Talent Acquisition: Welches Engagement-Modell ist in Ihrer Situation rechtlich zulässig, wer trägt welche Verpflichtung, und was kann TAC vertraglich abbilden.
ENGAGEMENT-MODELLE
Vier Engagement-Modelle im Vergleich
In Japan werden das anwendbare Recht und die erforderliche Lizenz bestimmt durch wer erteilt dem Mitarbeiter Anweisungen — nicht danach, wie der Vertrag bezeichnet wird. Substanz schlägt Etiketten.
| Modell | Wer weist die Arbeit an | Rechtlicher Arbeitgeber | Japanische Lizenz erforderlich | Am besten geeignet, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Personalvermittlung / Direkteinstellung | Sie | Sie | Kostenpflichtige Arbeitsvermittlung 13-ユ-317654 |
Sie verfügen (oder werden demnächst verfügen) über eine japanische Gesellschaft und möchten unbefristete Stellen schaffen |
| Arbeitnehmerüberlassung (das "EOR"-Modell) | Sie | Tech Alliance Co., Ltd. | Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis 派13-318670 |
Keine japanische Gesellschaft, oder Sie möchten japanische Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung nicht selbst betreiben, aber die Arbeit dennoch steuern |
| Temp-to-perm (紹介予定派遣) | Sie | Erst TAC, dann Sie | Beide Lizenzen 派13-318670 / 13-ユ-317654 |
Sie möchten die Eignung anhand realer Arbeit bestätigen, bevor Sie sich auf unbefristete Stellen festlegen |
| Outsourcing / Vertragsdienstleistungen | TAC | Tech Alliance Co., Ltd. | Keine Dispatch-Lizenz erforderlich — aber die Grenze muss real sein | Sie können einen definierten Leistungsumfang und ein Ergebnis übergeben |
Die vollständige Leistungsseite ansehen (LEISTUNG 04: EOR) →
COMPLIANCE
Risiko auf Kundenseite: Artikel 40-6 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
Seit dem 1. Oktober 2015 in Kraft, verlagert die Regelung zum fingierten Arbeitsvertragsangebot die Konsequenzen einer rechtswidrigen Arbeitnehmerüberlassung auf das Kundenunternehmen, das die Arbeitskräfte aufnimmt, nicht nur beim Anbieter. Der Auftraggeber ist gilt als habe dem Arbeitnehmer eine Direktanstellung angeboten zu ihren bestehenden Bedingungen. Dieses fiktive Angebot kann ein Jahr lang nicht zurückgezogen werden, und ein Arbeitsvertrag kommt zustande, wenn der Arbeitnehmer innerhalb dieses Zeitraums annimmt.
- Eine entsandte Arbeitskraft mit verbotenen Tätigkeiten beschäftigen (Hafentransport, Bau, Sicherheit, bestimmte medizinische Leistungen)
- Empfang von Leiharbeitnehmern von einem nicht zugelassenen Anbieter
- Empfang von Leiharbeitnehmern über die betriebliche Höchstüberlassungsdauer hinaus
- Empfang von Leiharbeitnehmern über die personenbezogene Höchstüberlassungsdauer hinaus
- Verdeckte Arbeitnehmerüberlassung — die Verwendung eines Dienstleistungs- oder Subunternehmer-Labels, um das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz zu umgehen
Die Regel gilt nicht, wenn der Auftraggeber weder wusste noch fahrlässig nicht wusste, dass die Vereinbarung rechtswidrig war. Anders gelesen: die Nichtprüfung der Lizenznummer Ihres Anbieters kann selbst die Fahrlässigkeit darstellen. Prüfen Sie die Lizenz, bevor Sie unterschreiben — unsere sind in der obigen Tabelle veröffentlicht.
EMPLOYER OF RECORD
Was TAC als rechtlicher Arbeitgeber tatsächlich trägt
Bei der Arbeitnehmerüberlassung und Temp-to-Perm ist Tech Alliance Co., Ltd. der Arbeitgeber. Folgendes liegt auf unserer Seite der Grenze, nicht in Ihrem Verwaltungsaufwand.
Lohnabrechnung, Quellensteuer und Jahresendanpassung
Monatliche Lohnabrechnung, Einbehaltung von Einkommens- und Wohnsitzsteuer sowie der Jahresend-Steuerausgleich.
Sozialversicherung (Krankenversicherung, Rentenversicherung für Arbeitnehmer)
Anmeldung für berechtigte Mitarbeiter und Zahlung der Beiträge.
Arbeitsversicherung (Arbeitsunfall, Beschäftigung)
Anmeldung, jährliche Erklärung und Zahlung sowie Bearbeitung von Arbeitsunfällen.
Arbeitsordnung, Arbeitszeiten und die Vereinbarung nach Artikel 36
Arbeitsordnung, Arbeitszeitnachweise und die beim Labour Standards Inspection Office eingereichte Überstundenvereinbarung.
Gleicher Lohn für gleiche Arbeit bei überlassenen Mitarbeitern
Vergütung nach der Methode des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses oder der Client-Parity-Methode, mit der erforderlichen Erläuterung gegenüber dem Arbeitnehmer.
Jahresurlaub und Trennungsverfahren
Gesetzlicher bezahlter Urlaub und der vollständige Austrittsprozess einschließlich Trennungszeugnis.
Aufenthaltsstatus für ausländische Staatsangehörige
Bestätigung eines Aufenthaltsstatus, der die Arbeit erlaubt, und Unterstützung bei den damit verbundenen Verfahren.
FÜR DIE BESCHAFFUNG
Für die Beschaffung: Mit wem Sie einen Vertrag schließen
Die Angaben, die eine Anbieterprüfung zuerst verlangt. Nachweise — Handelsregisterauszug, Kopien der Lizenzen, Finanzinformationen — sind auf Anfrage erhältlich.
Vertragspartei (Japan)
Tech Alliance Co., Ltd.
Tech Alliance株式会社. Gegründet am 8. Dezember 2023, Stammkapital 21,5 Mio. JPY, 1-4-17 Hokima, Adachi-ku, Tokio. Japanische Verträge und Rechnungen werden von dieser Gesellschaft in JPY ausgestellt.
Japanische Lizenzen
派13-318670 / 13-ユ-317654
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung und gebührenpflichtige Arbeitsvermittlungserlaubnis. Beide Lizenzen zu besitzen ermöglicht rechtssichere Überlassung mit Übernahmeoption aus einer Hand.
Muttergesellschaft der Gruppe
Tech Alliance Consultancy Services Pte. Ltd.
Gegründet im Mai 2013 in Singapur, UEN 201334507D. Verfügbar, wo Sie eine Vertragspartei außerhalb Japans benötigen.
China-Lizenzen
HR-Services und Arbeitnehmerüberlassung
(Hu) Ren Fu Zheng Zi [2015] Nr. 1700000523 und Hu Ren She Pai Xu Zi Nr. 00471, gehalten von der Shanghai Te'an Enterprise Management Co., Ltd., für Engagements, die auch China betreffen.
Präsenz und Größenordnung
Ca. 20 in Japan, 80+ konzernweit
Tokio (Adachi und Hongo PMO), Singapur HQ, Seoul, Hongkong, Shanghai, Nanjing, Xi'an und Indien.
Arbeitssprachen
Japanisch, Englisch, Chinesisch, Koreanisch, Hindi
Verträge, Arbeitsbedingungsmitteilungen und die tägliche Koordination werden in Ihrer Sprache abgewickelt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die Arbeitgeber im Ausland und Prüfer im Beschaffungswesen tatsächlich stellen.
Können wir eine Person in Japan beschäftigen, ohne eine japanische Niederlassung zu gründen?
Ja. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die Tech Alliance Co., Ltd. der rechtliche Arbeitgeber (Überlassungslizenz 派13-318670) und Ihre Führungskräfte weisen die Arbeit an — ohne dass Sie eine eigene japanische Gesellschaft benötigen. Lohnabrechnung, Sozial- und Arbeitslosenversicherung, Quellensteuer und die übrige arbeitgeberseitige Verwaltung liegen bei uns.
Ist EOR in Japan legal?
In Japan gibt es keine Lizenz namens „EOR“. Wenn Ihr Unternehmen dem Arbeitnehmer in der Sache Weisungen erteilt, handelt es sich um Arbeitnehmerüberlassung, und nur ein Anbieter mit Arbeitnehmerüberlassungslizenz darf diese erbringen. Bietet ein nicht lizenzierter Anbieter dies unter dem Label „EOR“ an, liegt das rechtliche Risiko bei Ihnen als Auftraggeber.
Was passiert, wenn sich unser Anbieter als nicht lizenziert herausstellt?
Nach Artikel 40-6 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes gilt der Kunde als Person, die dieser Arbeitskraft zu ihren bestehenden Bedingungen eine Direktanstellung angeboten hat. Das fiktive Angebot kann ein Jahr lang nicht zurückgezogen werden, und ein Arbeitsvertrag kommt zustande, wenn die Arbeitskraft annimmt. Die Regel gilt nicht, wenn der Kunde weder wusste noch fahrlässig nicht wusste, dass die Vereinbarung rechtswidrig war.
Wie lange können wir eine überlassene Arbeitskraft behalten?
In der Regel drei Jahre pro Kundenbetrieb, verlängerbar, wenn der Kunde den Mehrheitsgewerkschafts- oder Arbeitnehmervertreter konsultiert. Davon getrennt kann dieselbe Person in derselben organisatorischen Einheit – typischerweise einer Abteilung – bis zu drei Jahre lang eingesetzt werden. Die Überschreitung einer der beiden Grenzen ist einer der Sachverhalte, die Artikel 40-6 abdeckt.
Können wir einen entsandten Mitarbeiter in ein eigenes Arbeitsverhältnis überführen?
Ja. Wenn die Übernahme von Anfang an beabsichtigt ist, ist der richtige Weg Temp-to-perm (紹介予定派遣). Nur ein Anbieter, der beide eine Arbeitnehmerüberlassungslizenz und eine Vermittlungslizenz mit Gebührenerhebung anbieten. TAC verfügt über beide.
Wie viel tragen Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung zusätzlich bei?
Krankenversicherung, Rentenversicherung der Arbeitnehmer, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung der Arbeitnehmer und der Kinderbetreuungsbeitrag summieren sich auf Arbeitgeberseite auf rund 15–16 % der monatlichen Vergütung. Die Sätze ändern sich je nach Jahr, Präfektur und Branche, daher nennen wir den tatsächlichen Wert pro Projekt.
Können Sie ausländische Staatsangehörige in Japan beschäftigen?
Ja, sobald ein arbeitsberechtigter Aufenthaltsstatus bestätigt ist. Für IT- und Engineering-Rollen ist der übliche Status „Engineer / Specialist in Humanities / International Services“. Die Berechtigung hängt vom Inhalt der Tätigkeit und vom Hintergrund der Person ab. Daher lohnt es sich, uns einzubinden, solange die Anforderung noch formuliert wird.
Welche Gesellschaft stellt uns Rechnungen, und in welcher Währung?
Personalüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing, die in Japan durchgeführt werden, werden von der Tech Alliance Co., Ltd. in japanischen Yen abgerechnet. Wenn Sie die Vertragspartei in Singapur, Hongkong oder China ansässig sein muss, stehen Konzernunternehmen zur Verfügung.
Diese Seite enthält allgemeine Informationen zur Beschäftigung von Personen in Japan und stellt keine Rechtsberatung zu einem konkreten Sachverhalt dar. Ob eine bestimmte Struktur rechtmäßig ist, hängt vom tatsächlichen Arbeitsumfang und ihrer praktischen Umsetzung ab. Wir empfehlen, jede Beschäftigung mit Ihrem eigenen Rechtsberater oder einem zugelassenen Arbeits- und Sozialversicherungsanwalt (社会保険労務士) zu bestätigen.
Sprechen wir darüber
Entscheiden Sie Ihr Japan-Beschäftigungsmodell auf Basis von Fakten, nicht von Vermutungen.
Teilen Sie uns die Rolle, die erwartete Anzahl an Mitarbeitenden und Ihren Zielstarttermin mit, und wir melden uns mit den rechtlich zulässigen Optionen und der Kostenkalkulation zurück.
Relevante Nachweise zur Leistungserbringung
Markteintritt in Japan und 0-zu-1-Teamaufbau für ein taiwanesisches Unternehmen
Beginnend mit der ersten in Japan ansässigen HR-Einstellung, gefolgt von lokalem Aufbau und Teamentwicklung.