Contrato de trabalho e condições por escrito
Contrato de trabalho e a notificação legal das condições de trabalho segundo a legislação trabalhista japonesa.
CONTRATAÇÃO NO JAPÃO
Como contratar e empregar pessoas no Japão
Um guia prático para empregadores estrangeiros, equipes de compras e aquisição de talentos: qual modelo de contratação é legal para a sua situação, quem carrega qual obrigação e para o que a TAC pode contratar.
MODELOS DE ENGAJAMENTO
Quatro modelos de engajamento, comparados
No Japão, a lei aplicável e a licença necessária são determinadas por quem dá instruções ao trabalhador — não pelo nome do contrato. A substância prevalece sobre os rótulos.
| Modelo | Quem dirige o trabalho | Empregador legal | Necessária licença de japonês | Ideal quando |
|---|---|---|---|---|
| Recrutamento / contratação direta | Você | Você | Colocação profissional remunerada 13-ユ-317654 |
Você tem (ou terá) uma entidade japonesa e deseja quadro permanente |
| Terceirização de trabalhadores (o modelo "EOR") | Você | Tech Alliance Co., Ltd. | Licença de envio de trabalhadores 派13-318670 |
Sem entidade japonesa, ou você não quer gerir folha de pagamento e seguros no Japão, mas quer dirigir o trabalho |
| Temporário com possibilidade de efetivação (紹介予定派遣) | Você | A TAC primeiro, depois você | Ambos licenças 派13-318670 / 13-ユ-317654 |
Você quer confirmar o ajuste em trabalho real antes de se comprometer com quadro permanente |
| Outsourcing / serviços contratados | TAC | Tech Alliance Co., Ltd. | Nenhuma licença de despacho necessária — mas a fronteira tem de ser real | Você pode transferir um escopo definido e um entregável |
COMPLIANCE
O risco do lado do cliente: Artigo 40-6 da Lei de Dispensa de Trabalhadores
Em vigor desde 1 de outubro de 2015, a regra da oferta de contrato de trabalho presumido atribui a consequência do fornecimento ilegal de mão de obra a a empresa cliente que recebe os trabalhadores, não apenas do fornecedor. O cliente é considerado como tendo oferecido emprego direto ao trabalhador nos termos existentes. Essa oferta considerada não pode ser retirado por um ano, e um contrato de trabalho é formado se o trabalhador aceitar dentro desse período.
- Ter um trabalhador despachado realizando trabalho proibido (transporte portuário, construção, segurança, determinados serviços médicos)
- Recebimento de trabalhadores cedidos de um fornecedor sem licença
- Recebimento de trabalhadores cedidos além do limite de período ao nível do estabelecimento
- Recebimento de trabalhadores cedidos além do limite de período ao nível individual
- Contratação dissimulada — usar um rótulo de serviços ou subcontratação para contornar a Lei de Dispensa
A regra não se aplica se o cliente não sabia, nem foi negligente por não saber, que o acordo era ilegal. Leia de outra forma: não ter verificado o número de licença do seu fornecedor pode, por si só, constituir a negligência. Verifique a licença antes de assinar — as nossas estão publicadas na tabela acima.
EMPLOYER OF RECORD
O que a TAC realmente assume como empregador legal
Sob despacho de trabalhadores e temp-to-perm, a Tech Alliance Co., Ltd. é o empregador. O seguinte está do nosso lado da linha, não na sua sobrecarga de gestão.
Folha de pagamento, retenção na fonte e ajuste de fim de ano
Folha de pagamento mensal, retenção de imposto de renda e residência, e o ajuste fiscal de fim de ano.
Segurança social (saúde, pensão dos empregados)
Inscrição para funcionários elegíveis e pagamento de contribuições.
Seguro trabalhista (acidentes de trabalho, emprego)
Inscrição, declaração anual e pagamento, e tratamento de acidentes de trabalho.
Regras de trabalho, jornada e o acordo do Artigo 36
Regras de trabalho, registros de jornada e o acordo de horas extras protocolado no Escritório de Inspeção de Padrões Trabalhistas.
Salário igual para trabalho igual para profissionais terceirizados
Tratamento definido sob o método de acordo trabalhista-patronal ou o método de paridade com o cliente, com a explicação necessária ao trabalhador.
Procedimentos de férias anuais e desligamento
Férias remuneradas legais e o processo completo de saída, incluindo o certificado de desligamento.
Status de residência para estrangeiros
Confirmar um estatuto de residência que permita o trabalho e apoiar os procedimentos relacionados.
PARA COMPRAS
Para compras: com quem você contrata
Os detalhes que uma avaliação de fornecedores solicita em primeiro lugar. Evidências de suporte — certidão de registo, cópias das licenças, informações financeiras — estão disponíveis a pedido.
Parte contratante (Japão)
Tech Alliance Co., Ltd.
Tech Alliance株式会社. Constituída em 8 de dezembro de 2023, capital de 21,5 milhões de JPY, 1-4-17 Hokima, Adachi-ku, Tóquio. Os contratos e faturas japoneses são emitidos por esta entidade em JPY.
Licenças de japonês
派13-318670 / 13-ユ-317654
Licença de envio de trabalhadores e licença de colocação profissional com cobrança de taxas. Possuir ambas é o que torna possível a contratação temporária para efetiva de forma legal a partir de um único fornecedor.
Empresa-mãe do Grupo
Tech Alliance Consultancy Services Pte. Ltd.
Fundada em Singapura em maio de 2013, UEN 201334507D. Disponível onde você precisar de uma parte contratante fora do Japão.
Licenças na China
Serviços de RH e cessão de mão de obra
(Hu) Ren Fu Zheng Zi [2015] No. 1700000523 e Hu Ren She Pai Xu Zi No. 00471, detidos pela Shanghai Te'an Enterprise Management Co., Ltd., para projetos que também envolvem a China.
Presença e escala
Cerca de 20 no Japão e mais de 80 em todo o grupo
Tóquio (Adachi e Hongo PMO), sede em Singapura, Seul, Hong Kong, Xangai, Nanquim, Xi'an e Índia.
Idiomas de trabalho
Japonês, inglês, chinês, coreano, hindi
Contratos, avisos de condições de trabalho e coordenação diária são tratados no seu idioma.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
As perguntas que empregadores estrangeiros e revisores de compras realmente fazem.
Podemos contratar alguém no Japão sem constituir uma entidade japonesa?
Sim. No regime de dispensa de trabalhadores, a Tech Alliance Co., Ltd. é o empregador legal (licença de dispensa 派13-318670) e os seus gestores dirigem o trabalho — sem que você precise ter uma entidade jurídica no Japão. Folha de pagamento, seguridade social e previdenciária trabalhista, retenção de impostos e o restante da administração do lado do empregador ficam conosco.
O EOR é legal no Japão?
Não existe no Japão uma licença chamada "EOR". Se, em substância, sua empresa dirige o trabalhador, o arranjo é de dispensa de trabalhadores, e somente um fornecedor que possua licença de dispensa de trabalhadores pode fornecê-lo. Quando um fornecedor sem licença oferece isso sob o rótulo "EOR", a exposição legal recai sobre você como cliente.
O que acontece se o nosso fornecedor não tiver licença?
Nos termos do Artigo 40-6 da Lei de Despacho de Trabalhadores, você, como cliente, é considerado como tendo oferecido a esse trabalhador emprego direto nos termos existentes. A oferta presumida não pode ser retirada por um ano, e um contrato de trabalho é formado se o trabalhador aceitar. A regra não se aplica se você não sabia nem foi negligente em não saber que o acordo era ilegal.
Por quanto tempo podemos manter um trabalhador em dispatch?
Como regra geral, três anos por estabelecimento do cliente, prorrogável se o cliente consultar o sindicato majoritário ou o representante dos empregados. Separadamente, o mesmo indivíduo pode ser recebido na mesma unidade organizacional — tipicamente um departamento — por até três anos. Exceder qualquer um dos limites é uma das situações cobertas pelo Artigo 40-6.
Podemos converter um trabalhador terceirizado em nosso próprio funcionário?
Sim. Quando a conversão é a intenção desde o início, o caminho correto é o temp-to-perm (紹介予定派遣). Apenas um fornecedor que possua ambos uma licença de destacamento de trabalhadores e uma licença de colocação com cobrança de taxas podem permiti-lo. A TAC detém ambas.
Quanto acrescentam as contribuições do empregador para a segurança social?
O seguro de saúde, a previdência dos empregados, o seguro de emprego, o seguro contra acidentes de trabalho e a contribuição para assistência à infância somam, juntos, aproximadamente 15–16% da remuneração mensal do lado do empregador. As taxas variam conforme o ano, a prefeitura e o setor, por isso informamos o valor real por contratação.
Vocês podem contratar estrangeiros no Japão?
Sim, após a confirmação de um status de residência que permita o trabalho. Para funções de TI e engenharia, o status comum é Engineer / Specialist in Humanities / International Services. A elegibilidade depende do conteúdo da função e do histórico da pessoa, por isso vale a pena nos envolver enquanto o requisito ainda está sendo elaborado.
Que entidade nos fatura, e em que moeda?
Dispatch, placement e outsourcing realizados no Japão são faturados pela Tech Alliance Co., Ltd. em ienes japoneses. Quando você precisar que a parte contratante esteja em Singapura, Hong Kong ou China, entidades do grupo estão disponíveis.
Esta página é informação geral sobre a contratação de pessoas no Japão e não constitui aconselhamento jurídico sobre qualquer assunto específico. A legalidade de uma determinada estrutura depende do âmbito real do trabalho e da forma como é operada na prática. Recomendamos confirmar cada contratação com o seu próprio advogado ou com um advogado licenciado em direito laboral e segurança social (社会保険労務士).
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Decida o seu modelo de emprego no Japão com base em factos, não em suposições.
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Evidência de entrega relevante
Entrada no mercado japonês e formação de equipe do zero para uma empresa taiwanesa
Começando pela primeira contratação de RH baseada no Japão, seguida pela instalação local e pelo desenvolvimento da equipe.