Contrat de travail et conditions écrites
Contrat de travail et notification légale des conditions de travail en vertu du droit du travail japonais.
RECRUTEMENT AU JAPON
Comment recruter et employer du personnel au Japon
Un guide pratique pour les employeurs étrangers, les équipes achats et les équipes d'acquisition de talents : quel modèle d'engagement est licite dans votre situation, qui porte quelle obligation, et ce pour quoi TAC peut contracter.
MODÈLES D'ENGAGEMENT
Quatre modèles d'intervention, comparés
Au Japon, la loi applicable et la licence requise sont déterminées par qui donne les instructions au travailleur — non par l’intitulé du contrat. Le fond prime sur les étiquettes.
| Modèle | Qui dirige le travail | Employeur légal | Permis japonais requis | Idéal lorsque |
|---|---|---|---|---|
| Recrutement / embauche directe | Vous | Vous | Bureau de placement payant 13-ユ-317654 |
Vous disposez (ou disposerez) d'une entité japonaise et souhaitez des effectifs permanents |
| Mise à disposition de travailleurs (le modèle « EOR ») | Vous | Tech Alliance Co., Ltd. | Licence de mise à disposition de travailleurs 派13-318670 |
Pas d'entité japonaise, ou vous ne souhaitez pas gérer la paie et les assurances japonaises, mais vous voulez piloter le travail |
| CDD-CDI (紹介予定派遣) | Vous | TAC d'abord, vous ensuite | Les deux licences 派13-318670 / 13-ユ-317654 |
Vous souhaitez confirmer l'adéquation sur des missions réelles avant de vous engager sur des effectifs permanents |
| Externalisation / prestations de services sous contrat | TAC | Tech Alliance Co., Ltd. | Aucune licence de détachement requise — mais la frontière doit être réelle | Vous pouvez confier un périmètre défini et un livrable |
CONFORMITÉ
Risque côté client : Article 40-6 de la loi japonaise sur le travail temporaire (Worker Dispatch Act)
En vigueur depuis le 1er octobre 2015, la règle de l'offre de contrat de travail présumée fait peser les conséquences du prêt de main-d'œuvre illégal sur l'entreprise cliente qui accueille les travailleurs, et non uniquement au prestataire. Le client est réputé avoir proposé au travailleur un emploi direct selon leurs conditions existantes. Cette offre réputée acceptée ne peut être retiré pendant un an, et un contrat de travail est formé si le travailleur accepte dans ce délai.
- Faire effectuer par un travailleur détaché un travail interdit (transport portuaire, construction, sécurité, certains services médicaux)
- Recevoir des travailleurs mis à disposition par un prestataire non titulaire d'une licence
- Réception de mise à disposition au-delà de la limite de période au niveau de l'établissement
- Réception de mise à disposition au-delà de la limite de période au niveau individuel
- Prêt de main-d'œuvre illicite — recourir à un label de services ou de sous-traitance pour contourner la loi sur le détachement
La règle ne s'applique pas si le client ne savait pas, et n'a pas fait preuve de négligence en ne sachant pas, que l'arrangement était illégal. Lu dans l'autre sens : ne pas avoir vérifié le numéro de licence de votre fournisseur peut en soi constituer la négligence. Vérifiez la licence avant de signer — les nôtres sont publiées dans le tableau ci-dessus.
EMPLOYEUR DE RÉFÉRENCE
Ce que TAC assume réellement en tant qu'employeur légal
Dans le cadre du détachement de travailleurs et du temp-to-perm, Tech Alliance Co., Ltd. est l'employeur. Ce qui suit relève de notre responsabilité, et non de votre charge de gestion.
Paie, retenues à la source et régularisation de fin d'année
Paie mensuelle, retenue à la source sur le revenu et la taxe de résidence, et ajustement fiscal de fin d'année.
Assurance sociale (santé, retraite des salariés)
Inscription du personnel éligible et versement des cotisations.
Assurance sociale (accidents du travail, emploi)
Inscription, déclaration annuelle et versement des cotisations, et gestion des accidents du travail.
Règlement intérieur, horaires de travail et accord au titre de l'article 36
Règlement intérieur, registres des heures de travail et accord relatif aux heures supplémentaires déposé auprès du Bureau d'inspection des normes du travail.
À travail égal, salaire égal pour le personnel mis à disposition
Traitement défini selon la méthode de l'accord entre partenaires sociaux ou la méthode de parité avec le client, avec l'explication requise au travailleur.
Procédures de congés annuels et de départ
Congés payés légaux et l'ensemble du processus de départ incluant le certificat de départ.
Statut de résidence pour les ressortissants étrangers
Confirmer un statut de séjour autorisant le travail et accompagner les procédures associées.
POUR LES ACHATS
Pour les achats : avec qui vous contractez
Les éléments qu'un examen fournisseur demande en premier. Les justificatifs — certificat d'immatriculation, copies des licences, informations financières — sont disponibles sur demande.
Partie contractante (Japon)
Tech Alliance Co., Ltd.
Tech Alliance株式会社. Créée le 8 décembre 2023, capital de 21,5 millions JPY, 1-4-17 Hokima, Adachi-ku, Tokyo. Les contrats et factures japonais sont émis par cette entité en JPY.
Permis japonais
派13-318670 / 13-ユ-317654
Licence de mise à disposition de travailleurs et licence de placement professionnel avec facturation de frais. Détenir les deux est ce qui rend possible, en toute légalité, le passage d'une mission temporaire à un emploi permanent auprès d'un seul fournisseur.
Société mère du groupe
Tech Alliance Consultancy Services Pte. Ltd.
Fondée à Singapour en mai 2013, UEN 201334507D. Disponible là où vous avez besoin d'une entité contractante en dehors du Japon.
Licences chinoises
Services RH et mise à disposition de personnel
(Hu) Ren Fu Zheng Zi [2015] No. 1700000523 et Hu Ren She Pai Xu Zi No. 00471, détenues par Shanghai Te'an Enterprise Management Co., Ltd., pour les missions qui concernent également la Chine.
Implantation et envergure
Env. 20 au Japon, 80+ à l'échelle du groupe
Tokyo (Adachi et Hongo PMO), siège à Singapour, Séoul, Hong Kong, Shanghai, Nanjing, Xi'an et Inde.
Langues de travail
Japonais, anglais, chinois, coréen, hindi
Les contrats, les notifications de conditions de travail et la coordination au quotidien sont gérés dans votre langue.
FAQ
Questions fréquentes
Les questions que les employeurs étrangers et les évaluateurs achats posent réellement.
Pouvons-nous employer quelqu'un au Japon sans créer d'entité japonaise ?
Oui. Dans le cadre de la mise à disposition de travailleurs, Tech Alliance Co., Ltd. est l'employeur légal (licence de mise à disposition 派13-318670) et vos managers dirigent le travail — sans que vous ayez besoin d'une entité japonaise. La paie, les assurances sociales et du travail, la retenue à la source et le reste de l'administration liée à l'employeur nous incombent.
L'EOR est-il légal au Japon ?
Il n'existe pas au Japon de licence appelée « EOR ». Si, dans les faits, votre entreprise dirige le travailleur, l'arrangement relève de la mise à disposition de personnel, et seul un prestataire titulaire d'une licence de mise à disposition de personnel peut fournir ce service. Lorsqu'un prestataire non titulaire propose ce service sous l'étiquette « EOR », l'exposition juridique vous incombe en tant que client.
Que se passe-t-il si notre prestataire s'avère ne pas être agréé ?
En vertu de l'article 40-6 de la loi sur le détachement de travailleurs, vous, en tant que client, êtes réputé avoir proposé à ce travailleur un emploi direct selon ses conditions existantes. L'offre réputée ne peut être retirée pendant un an, et un contrat de travail est formé si le travailleur accepte. La règle ne s'applique pas si vous ne saviez pas et n'avez pas fait preuve de négligence en ne sachant pas que l'arrangement était illégal.
Combien de temps pouvons-nous garder un salarié mis à disposition ?
En règle générale, trois ans par établissement client, prolongeable si le client consulte le syndicat majoritaire ou le représentant du personnel. Par ailleurs, la même personne peut être accueillie dans la même unité organisationnelle — généralement un département — pendant trois ans au maximum. Le dépassement de l'une ou l'autre de ces limites fait partie des situations couvertes par l'article 40-6.
Pouvons-nous convertir un travailleur détaché en salarié de notre entreprise ?
Oui. Lorsque la conversion est l'objectif dès le départ, la voie appropriée est le temp-to-perm (紹介予定派遣). Seul un prestataire détenant les deux une licence de mise à disposition de travailleurs et une licence de placement avec facturation peuvent le permettre. TAC détient les deux.
De combien les cotisations patronales de sécurité sociale augmentent-elles le coût ?
L'assurance maladie, l'assurance pension des salariés', l'assurance chômage, l'assurance accidents du travail et la contribution pour la garde d'enfants représentent ensemble environ 15 à 16 % de la rémunération mensuelle à la charge de l'employeur. Les taux varient selon l'année, la préfecture et le secteur ; nous communiquons donc le chiffre réel pour chaque mission.
Pouvez-vous employer des ressortissants étrangers au Japon ?
Oui, dès qu'un statut de séjour autorisant le travail est confirmé. Pour les postes en informatique et en ingénierie, le statut courant est Ingénieur / Spécialiste en sciences humaines / Services internationaux. L'éligibilité dépend du contenu du poste et du profil de la personne ; il est donc utile de nous impliquer dès la rédaction du besoin.
Quelle entité nous facture, et dans quelle devise ?
Les missions de mise à disposition, de placement et d'externalisation réalisées au Japon sont facturées par Tech Alliance Co., Ltd. en yens japonais. Lorsque vous avez besoin que la partie contractante soit établie à Singapour, à Hong Kong ou en Chine, des entités du groupe sont disponibles.
Cette page fournit des informations générales sur l'engagement de personnel au Japon et ne constitue pas un conseil juridique sur un sujet spécifique. La licéité d'une structure donnée dépend de la portée réelle des travaux et de sa mise en œuvre pratique. Nous recommandons de confirmer chaque engagement auprès de votre conseil ou d'un conseiller en droit du travail et en sécurité sociale agréé (社会保険労務士).
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Preuves de livraison pertinentes
Implantation au Japon et constitution d'une équipe de 0 à 1 pour une entreprise taïwanaise
En commençant par le premier recrutement RH basé au Japon, suivi de l'implantation locale et du développement de l'équipe.