Kontrak pekerjaan dan syarat bertulis
Perjanjian pekerjaan dan notis syarat kerja berkanun di bawah undang-undang buruh Jepun.
PENGAMBILAN PEKERJA DI JEPUN
Cara mengambil dan menggaji pekerja di Jepun
Panduan praktikal untuk majikan luar negara, pasukan perolehan dan pemerolehan bakat: model penglibatan mana yang sah untuk situasi anda, siapa yang menanggung obligasi mana, dan apa yang TAC boleh kontrak.
MODEL PENGlibatan
Empat model penglibatan, dibandingkan
Di Jepun, undang-undang yang terpakai dan lesen yang anda perlukan ditentukan oleh siapa yang memberikan arahan kepada pekerja — bukan berdasarkan apa yang dipanggil oleh kontrak itu. Substans lebih penting daripada label.
| Model | Siapa yang mengarahkan kerja | Majikan sah | Lesen bahasa Jepun diperlukan | Terbaik apabila |
|---|---|---|---|---|
| Pengambilan pekerja / pengambilan terus | Anda | Anda | Penempatan pekerjaan berbayar 13-ユ-317654 |
Anda mempunyai (atau akan mempunyai) entiti Jepun dan mahukan pekerja tetap |
| Penghantaran pekerja (model "EOR") | Anda | Tech Alliance Co., Ltd. | Lesen penghantaran pekerja 派13-318670 |
Tiada entiti Jepun, atau anda tidak mahu mengendalikan penggajian dan insurans Jepun, tetapi anda mahu mengarahkan kerja |
| Sementara-ke-tetap (紹介予定派遣) | Anda | TAC dahulu, kemudian anda | Kedua-dua lesen 派13-318670 / 13-ユ-317654 |
Anda mahu mengesahkan kesesuaian berdasarkan kerja sebenar sebelum komited kepada pekerja tetap |
| Penyumberan luar / perkhidmatan kontrak | TAC | Tech Alliance Co., Ltd. | Tiada lesen penghantaran diperlukan — tetapi sempadannya mestilah nyata | Anda boleh menyerahkan skop yang jelas dan hasil yang boleh diserahkan |
PEMATUHAN
Risiko di pihak klien: Artikel 40-6 Akta Penghantaran Pekerja
Berkuat kuasa sejak 1 Oktober 2015, peraturan tawaran kontrak buruh yang dianggap wujud meletakkan akibat pengagihan haram kepada syarikat klien yang menerima pekerja, bukan hanya kepada vendor. Klien adalah dianggap telah menawarkan pekerjaan langsung kepada pekerja atas terma sedia ada mereka. Tawaran yang dianggap itu tidak boleh ditarik balik selama satu tahun, dan kontrak pekerjaan terbentuk jika pekerja menerima dalam tempoh tersebut.
- Membenarkan pekerja yang dihantar melakukan kerja yang dilarang (pengangkutan pelabuhan, pembinaan, keselamatan, perkhidmatan perubatan tertentu)
- Menerima pekerja yang dihantar daripada pembekal tanpa lesen
- Menerima penghantaran melebihi had tempoh peringkat pertubuhan
- Menerima penghantaran melebihi had tempoh peringkat individu
- Kontrak terselindung — menggunakan label perkhidmatan atau subkontrak untuk mengelak Akta Penghantaran
Peraturan ini tidak terpakai jika klien tidak mengetahui, atau tidak cuai kerana tidak mengetahui, bahawa pengaturan itu adalah menyalahi undang-undang. Baca sebaliknya: tidak menyemak nombor lesen pembekal anda sendiri boleh menjadi kecuaian. Sahkan lesen sebelum anda menandatangani — lesen kami diterbitkan dalam jadual di atas.
MAJIKAN REKOD
Apakah yang sebenarnya ditanggung oleh TAC sebagai majikan sah
Di bawah penghantaran pekerja dan temp-to-perm, Tech Alliance Co., Ltd. adalah majikan. Perkara berikut berada di pihak kami, bukan pada overhed pengurusan anda.
Penggajian, potongan cukai dan pelarasan akhir tahun
Penggajian bulanan, potongan cukai pendapatan dan cukai kediaman, serta pelarasan cukai akhir tahun.
Insurans sosial (kesihatan, pencen pekerja)
Pendaftaran untuk kakitangan yang layak dan pembayaran caruman.
Insurans buruh (kemalangan pekerja, pekerjaan)
Pendaftaran, perakuan tahunan dan pembayaran, serta pengendalian kemalangan di tempat kerja.
Peraturan kerja, waktu kerja dan perjanjian Artikel 36
Peraturan kerja, rekod waktu bekerja, dan perjanjian kerja lebih masa yang difailkan dengan Pejabat Pemeriksaan Standard Buruh.
Gaji sama untuk kerja sama untuk kakitangan yang dihantar
Penetapan layanan di bawah sama ada kaedah perjanjian buruh-pengurusan atau kaedah kesetaraan pelanggan, dengan penjelasan yang diperlukan kepada pekerja.
Cuti tahunan dan prosedur pemisahan
Cuti berbayar berkanun dan proses meninggalkan kerja sepenuhnya termasuk sijil pemisahan.
Status kediaman untuk warga asing
Mengesahkan status kediaman yang membenarkan kerja, dan menyokong prosedur berkaitan.
UNTUK PEROLEHAN
Untuk perolehan: dengan siapa anda berkontrak
Butiran yang pertama diminta oleh semakan vendor. Bukti sokongan — sijil perkara berdaftar, salinan lesen, maklumat kewangan — tersedia atas permintaan.
Pihak berkontrak (Jepun)
Tech Alliance Co., Ltd.
Tech Alliance株式会社. Ditubuhkan pada 8 Disember 2023, modal JPY 21.5 juta, 1-4-17 Hokima, Adachi-ku, Tokyo. Kontrak dan invois Jepun dikeluarkan oleh entiti ini dalam JPY.
Lesen bahasa Jepun
派13-318670 / 13-ユ-317654
Lesen penghantaran pekerja dan lesen penempatan pekerjaan yang mengenakan bayaran. Memegang kedua-duanya adalah yang membolehkan temp-to-perm secara sah daripada satu pembekal.
Induk kumpulan
Tech Alliance Consultancy Services Pte. Ltd.
Ditubuhkan di Singapura pada Mei 2013, UEN 201334507D. Tersedia di mana anda memerlukan pihak berkontrak di luar Jepun.
Lesen China
Perkhidmatan HR dan penghantaran buruh
(Hu) Ren Fu Zheng Zi [2015] No. 1700000523 dan Hu Ren She Pai Xu Zi No. 00471, dipegang oleh Shanghai Te'an Enterprise Management Co., Ltd., untuk penglibatan yang juga melibatkan China.
Jejak dan skala
Kira-kira 20 di Jepun, 80+ seluruh kumpulan
Tokyo (Adachi dan Hongo PMO), Ibu Pejabat Singapura, Seoul, Hong Kong, Shanghai, Nanjing, Xi'an dan India.
Bahasa kerja
Bahasa Jepun, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, Bahasa Korea, Bahasa Hindi
Kontrak, notis syarat kerja dan penyelarasan harian dikendalikan dalam bahasa anda.
Soalan Lazim
Soalan lazim
Soalan yang sebenarnya ditanya oleh majikan luar negara dan penyemak perolehan.
Bolehkah kami menggaji seseorang di Jepun tanpa menubuhkan entiti Jepun?
Ya. Di bawah penghantaran pekerja, Tech Alliance Co., Ltd. ialah majikan sah (lesen penghantaran 派13-318670) dan pengurus anda mengarahkan kerja tersebut — tanpa entiti Jepun milik anda sendiri. Penggajian, insurans sosial dan buruh, cukai pegangan dan seluruh pentadbiran pihak majikan yang lain terletak pada kami.
Adakah EOR sah di Jepun?
Tiada lesen di Jepun yang dipanggil "EOR". Jika pada dasarnya syarikat anda mengarahkan pekerja, pengaturan itu adalah penghantaran pekerja, dan hanya penyedia yang memegang lesen penghantaran pekerja boleh membekalkannya. Jika penyedia tanpa lesen menawarkan ini di bawah label "EOR", pendedahan undang-undang terletak pada anda sebagai klien.
Apa berlaku jika penyedia kami didapati tidak berlesen?
Di bawah Artikel 40-6 Akta Penghantaran Pekerja, anda, sebagai klien, dianggap telah menawarkan pekerja tersebut pekerjaan langsung dengan terma sedia ada mereka. Tawaran yang dianggap tidak boleh ditarik balik selama satu tahun, dan kontrak pekerjaan terbentuk jika pekerja menerimanya. Peraturan ini tidak terpakai jika anda tidak tahu dan tidak cuai kerana tidak mengetahui bahawa pengaturan itu adalah menyalahi undang-undang.
Berapa lama kami boleh menyimpan pekerja yang dihantar?
Sebagai peraturan, tiga tahun bagi setiap pertubuhan klien, boleh dilanjutkan jika klien berunding dengan kesatuan majoriti atau wakil pekerja. Secara berasingan, individu yang sama boleh diterima di unit organisasi yang sama — biasanya jabatan — sehingga tiga tahun. Melebihi mana-mana had adalah salah satu situasi yang diliputi oleh Perkara 40-6.
Bolehkah kami menukar pekerja yang dihantar kepada pekerja tetap kami sendiri?
Ya. Apabila penukaran adalah niat dari awal, laluan yang betul ialah temp-to-perm (紹介予定派遣). Hanya penyedia yang memegang kedua-dua lesen penghantaran pekerja dan lesen penempatan berbayar mungkin menawarkannya. TAC memiliki kedua-duanya.
Berapa banyak caruman insurans sosial majikan menambah?
Insurans kesihatan, pencen pekerja, insurans pekerjaan, insurans kemalangan pekerja dan caruman penjagaan anak bersama-sama berjumlah kira-kira 15–16% daripada gaji bulanan di pihak majikan. Kadar berubah mengikut tahun, wilayah dan industri, jadi kami menyatakan angka sebenar bagi setiap penglibatan.
Bolehkah anda menggaji warga asing di Jepun?
Ya, sebaik sahaja status kediaman yang membenarkan kerja disahkan. Untuk peranan IT dan kejuruteraan, status biasa ialah Engineer / Specialist in Humanities / International Services. Kelayakan bergantung pada kandungan kerja dan latar belakang individu, jadi adalah wajar melibatkan kami semasa keperluan masih dalam proses penulisan.
Entiti manakah yang mengeluarkan invois kepada kami, dan dalam mata wang apa?
Penghantaran, penempatan dan penyumberan luar yang dijalankan di Jepun dibilkan oleh Tech Alliance Co., Ltd. dalam yen Jepun. Jika anda memerlukan pihak yang berkontrak berpusat di Singapura, Hong Kong atau China, entiti kumpulan tersedia.
Halaman ini adalah maklumat umum tentang pengambilan pekerja di Jepun dan bukan nasihat undang-undang bagi mana-mana perkara tertentu. Sama ada sesuatu struktur itu sah bergantung kepada skop kerja sebenar dan cara ia dilaksanakan dalam amalan. Kami mengesyorkan agar setiap pengambilan disahkan dengan peguam anda sendiri atau peguam buruh dan keselamatan sosial berlesen (社会保険労務士).
Mari Bercakap
Tentukan model pekerjaan Jepun anda berdasarkan fakta, bukan andaian.
Kongsikan peranan, bilangan pekerja yang anda jangkakan dan tarikh mula sasaran anda, dan kami akan kembali dengan pilihan yang sah dan bagaimana kos dibina.
Bukti penyampaian berkaitan
Kemasukan pasaran Jepun dan pembinaan pasukan 0-ke-1 untuk syarikat Taiwan
Bermula dengan pengambilan pekerja HR pertama yang berpangkalan di Jepun, diikuti dengan penubuhan tempatan dan pembangunan pasukan.