個人信息處理説明

關於個人信息使用目的的公示

Tech Alliance 株式會社（別名 TAC TOKYO；以下簡稱"本公司"）依據日本《個人信息保護法》第 21 條第 1 款 及 JIS Q 15001:2017 附錄 A.3.4.2.4，公示本公司將在下述目的範圍內使用個人信息。

（1）以書面形式（含網站、郵件等）直接從本人處獲取個人信息時的使用目的

客户個人信息	用於 IT 相關業務的產品交付、提供相關售後服務，以及發送新產品與服務信息（在取得同意的情況下含郵件方式）。
諮詢者個人信息	用於回覆與處理有關本公司各項業務的諮詢。
股東個人信息	用於聯絡、提供各類信息、股東管理及其他相關或附帶業務。
員工個人信息	用於人事與勞務管理、經營管理、健康管理、安全管理等。
直接應聘者信息	用於招聘與錄用活動。

（2）以直接書面以外的方式獲取個人信息時的使用目的

受託 IT 服務相關信息	用於執行客户委託的 IT 相關業務活動。
合作公司人員信息	用於技能核實以及向客户／委託方提供。
來自 Hello Work 或民營招聘網站的應聘者信息	用於招聘與錄用活動。

關於保有個人數據及向第三方提供記錄的公示事項

本公司就保有個人數據的披露等請求（包括使用目的的告知、披露、內容的更正、追加或刪除、停止使用、刪除， 以及停止向第三方提供），以及向第三方提供記錄的披露請求，公示以下事項。

1. 公司名稱、地址及代表人姓名

名稱：Tech Alliance 株式會社
地址：
（1）日本東京都文京區本鄉 3-40-10　三正大廈 2F（郵編 113-0033）
（2）日本東京都足立區保木間 1-4-17（郵編 121-0064）
代表人：董事長　Terence Wang

2. 個人信息保護管理負責人

職務：董事長
聯繫方式：info@tacjob.com

3. 保有個人數據的使用目的

客户個人信息	用於 IT 相關業務的產品交付、提供相關售後服務，以及發送新產品與服務信息（在取得同意的情況下含郵件方式）。
諮詢者個人信息	用於回覆與處理有關本公司各項業務的諮詢。
股東個人信息	用於聯絡、提供各類信息、股東管理及其他相關或附帶業務。
員工個人信息	用於人事與勞務管理、經營管理、健康管理、安全管理等。
直接應聘者信息	用於招聘與錄用活動。

4. 有關保有個人數據處理的投訴受理窗口

有關保有個人數據的諮詢，由以下窗口受理：
Tech Alliance 株式會社　管理部　個人信息諮詢窗口
地址：
（1）日本東京都文京區本鄉 3-40-10　三正大廈 2F（郵編 113-0033）
（2）日本東京都足立區保木間 1-4-17（郵編 121-0064）
郵箱：info@tacjob.com
Business WhatsApp or Mobile Msg：+81 70 8416 0947（僅限消息）
*請勿發送未經許可的營銷郵件（垃圾郵件）。

5. 認定個人信息保護團體

本公司並非任何認定個人信息保護團體的成員。

6. 披露等請求的辦理程序

如您希望就個人數據提出"披露等請求"，請聯繫上述個人信息諮詢窗口。我們將向您説明所需程序，並寄送所需的申請表格。

7. 保有個人數據的安全管理措施

本公司已就個人信息與特定個人信息的處理制定規程，並就安全管理措施制定規定，實施如下措施：

（1）組織性安全管理措施

• 方針制定：制定個人信息處理方針，作為"個人信息保護方針"在全公司貫徹，並向公眾公開。
• 處理程序：就獲取、使用、存儲、提供、刪除／廢棄等各環節制定程序，明確處理方法及負責人與經辦人的職責，彙編為內部規程並向全體員工傳達。
• 檢查與審計：定期開展自查，並由其他部門或外部以中立立場進行定期內部審計。
• 訪問控制：嚴格限制可處理個人信息的員工人數。

（2）人員性安全管理措施

• 員工培訓：就處理個人信息的要點與注意事項定期開展培訓。
• 保密承諾：要求全體員工簽署保密承諾書。

（3）物理性與技術性安全管理措施

• 區域訪問控制：限制處理個人信息的區域，防止無關人員擅自查看。
• 出入管理：對相關區域實施出入管理，並限制攜帶進入的設備。
• 安全存儲：個人信息存放於可上鎖的櫃體或訪問權限受嚴格控制的服務器中。
• 網絡安全：部署防火牆等措施，防止外部未經授權訪問服務器。
• 防惡意軟件：實施防範計算機病毒等惡意軟件的措施。
• 安全傳輸：傳輸紙質介質時採用可留存投遞記錄或直接面交的方式；傳輸電子數據時採取加密等防泄露措施。

（4）對外部環境的把握

• 在將個人信息處理委託給第三方時，通過了解相關的個人信息保護制度，並審查合同、服務條款與用户協議內容，確認其安全處理。