个人信息处理说明
关于个人信息使用目的的公示
Tech Alliance 株式会社（别名 TAC TOKYO；以下简称"本公司"）依据日本《个人信息保护法》第 21 条第 1 款 及 JIS Q 15001:2017 附录 A.3.4.2.4，公示本公司将在下述目的范围内使用个人信息。
（1）以书面形式（含网站、邮件等）直接从本人处获取个人信息时的使用目的
| 客户个人信息 | 用于 IT 相关业务的产品交付、提供相关售后服务，以及发送新产品与服务信息（在取得同意的情况下含邮件方式）。 |
|---|---|
| 咨询者个人信息 | 用于回复与处理有关本公司各项业务的咨询。 |
| 股东个人信息 | 用于联络、提供各类信息、股东管理及其他相关或附带业务。 |
| 员工个人信息 | 用于人事与劳务管理、经营管理、健康管理、安全管理等。 |
| 直接应聘者信息 | 用于招聘与录用活动。 |
（2）以直接书面以外的方式获取个人信息时的使用目的
| 受托 IT 服务相关信息 | 用于执行客户委托的 IT 相关业务活动。 |
|---|---|
| 合作公司人员信息 | 用于技能核实以及向客户／委托方提供。 |
| 来自 Hello Work 或民营招聘网站的应聘者信息 | 用于招聘与录用活动。 |
关于保有个人数据及向第三方提供记录的公示事项
本公司就保有个人数据的披露等请求（包括使用目的的告知、披露、内容的更正、追加或删除、停止使用、删除， 以及停止向第三方提供），以及向第三方提供记录的披露请求，公示以下事项。
1. 公司名称、地址及代表人姓名
名称：Tech Alliance 株式会社
地址：
（1）日本东京都文京区本乡 3-40-10 三正大厦 2F（邮编 113-0033）
（2）日本东京都足立区保木间 1-4-17（邮编 121-0064）
代表人：董事长 Terence Wang
2. 个人信息保护管理负责人
职务：董事长
联系方式：[email protected]
3. 保有个人数据的使用目的
| 客户个人信息 | 用于 IT 相关业务的产品交付、提供相关售后服务，以及发送新产品与服务信息（在取得同意的情况下含邮件方式）。 |
|---|---|
| 咨询者个人信息 | 用于回复与处理有关本公司各项业务的咨询。 |
| 股东个人信息 | 用于联络、提供各类信息、股东管理及其他相关或附带业务。 |
| 员工个人信息 | 用于人事与劳务管理、经营管理、健康管理、安全管理等。 |
| 直接应聘者信息 | 用于招聘与录用活动。 |
4. 有关保有个人数据处理的投诉受理窗口
有关保有个人数据的咨询，由以下窗口受理：
Tech Alliance 株式会社 管理部 个人信息咨询窗口
地址：
（1）日本东京都文京区本乡 3-40-10 三正大厦 2F（邮编 113-0033）
（2）日本东京都足立区保木间 1-4-17（邮编 121-0064）
邮箱：[email protected]
电话：03-6772-8514（工作时间：9:00–18:00）
*请勿发送未经许可的营销邮件（垃圾邮件）。
5. 认定个人信息保护团体
本公司并非任何认定个人信息保护团体的成员。
6. 披露等请求的办理程序
如您希望就个人数据提出"披露等请求"，请联系上述个人信息咨询窗口。我们将向您说明所需程序，并寄送所需的申请表格。
7. 保有个人数据的安全管理措施
本公司已就个人信息与特定个人信息的处理制定规程，并就安全管理措施制定规定，实施如下措施：
（1）组织性安全管理措施
- 方针制定：制定个人信息处理方针，作为"个人信息保护方针"在全公司贯彻，并向公众公开。
- 处理程序：就获取、使用、存储、提供、删除／废弃等各环节制定程序，明确处理方法及负责人与经办人的职责，汇编为内部规程并向全体员工传达。
- 检查与审计：定期开展自查，并由其他部门或外部以中立立场进行定期内部审计。
- 访问控制：严格限制可处理个人信息的员工人数。
（2）人员性安全管理措施
- 员工培训：就处理个人信息的要点与注意事项定期开展培训。
- 保密承诺：要求全体员工签署保密承诺书。
（3）物理性与技术性安全管理措施
- 区域访问控制：限制处理个人信息的区域，防止无关人员擅自查看。
- 出入管理：对相关区域实施出入管理，并限制携带进入的设备。
- 安全存储：个人信息存放于可上锁的柜体或访问权限受严格控制的服务器中。
- 网络安全：部署防火墙等措施，防止外部未经授权访问服务器。
- 防恶意软件：实施防范计算机病毒等恶意软件的措施。
- 安全传输：传输纸质介质时采用可留存投递记录或直接面交的方式；传输电子数据时采取加密等防泄露措施。
（4）对外部环境的把握
- 在将个人信息处理委托给第三方时，通过了解相关的个人信息保护制度，并审查合同、服务条款与用户协议内容，确认其安全处理。