個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的の公表
Tech Alliance株式会社（通称：TAC TOKYO。以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律 第21条第1項および JIS Q 15001:2017 附属書A.3.4.2.4 に基づき、個人情報を以下に記載する利用目的の範囲内で利用することを 公表します。
（1）本人から書面（ウェブサイト・メール等を含む。以下「書面」といいます）により直接取得する場合の利用目的
| お客様の個人情報 | IT関連事業における製品の発送、関連するアフターサービスの提供、および新製品・サービスに関する情報の送付（同意を得た場合はメールによる送付を含む）のため。 |
|---|---|
| 各種事業に関するお問い合わせ者の個人情報 | お問い合わせへの対応・回答のため。 |
| 株主の個人情報 | 連絡、各種情報の提供、株主管理、その他これらに関連または付随する業務のため。 |
| 従業者の個人情報 | 人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため。 |
| 直接応募の求職者情報 | 採用選考および採用活動のため。 |
（2）書面による直接取得以外の方法により取得する場合の利用目的
| 当社に委託されたITサービスに関する情報 | お客様から受託したIT関連業務の遂行のため。 |
|---|---|
| 取引先（パートナー企業）の担当者情報 | スキルの確認、およびクライアント・委託先への提供のため。 |
| ハローワークまたは民間求人サイトからの応募者情報 | 採用選考および採用活動のため。 |
保有個人データおよび第三者提供記録に関する公表事項
Tech Alliance株式会社（以下「当社」といいます）は、保有個人データに関する開示等の請求（利用目的の通知、開示、 内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を含みます）および第三者提供記録の開示の請求に関し、 以下の事項を公表します。
1. 事業者の名称・住所および代表者の氏名
名称：Tech Alliance株式会社
住所：
（1）〒113-0033 東京都文京区本郷 3-40-10 三正ビル 2F
（2）〒121-0064 東京都足立区保木間 1-4-17
代表者：代表取締役 Terence Wang
2. 個人情報保護管理者
役職：代表取締役
連絡先：[email protected]
3. 保有個人データの利用目的
| お客様の個人情報 | IT関連事業における製品の発送、関連するアフターサービスの提供、および新製品・サービスに関する情報の送付（同意を得た場合はメールによる送付を含む）のため。 |
|---|---|
| 各種事業に関するお問い合わせ者の個人情報 | お問い合わせへの対応・回答のため。 |
| 株主の個人情報 | 連絡、各種情報の提供、株主管理、その他これらに関連または付随する業務のため。 |
| 従業者の個人情報 | 人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため。 |
| 直接応募の求職者情報 | 採用選考および採用活動のため。 |
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けています。
Tech Alliance株式会社 管理部 個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所：
（1）〒113-0033 東京都文京区本郷 3-40-10 三正ビル 2F
（2）〒121-0064 東京都足立区保木間 1-4-17
Email：[email protected]
TEL：03-6772-8514（受付時間 9:00–18:00）
※迷惑メール（営業メール等）の送付はご遠慮ください。
5. 認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体には加盟しておりません。
6. 開示等の請求手続き
保有個人データに関する「開示等の請求」をご希望の場合は、上記「4.」の個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。 必要な手続きについてご説明のうえ、所定の請求書類を送付いたします。
7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する規程、ならびに安全管理措置に関する規程を定め、以下の措置を実施しています。
（1）組織的安全管理措置
- 方針の策定：個人情報の取扱いに関する方針を策定し、「個人情報保護方針」として全社に周知するとともに、ウェブサイト等で一般にも公開しています。
- 取扱手順の整備：取得・利用・保管・提供・削除／廃棄など、データのライフサイクルの各段階における取扱方法、責任者・担当者の役割と責任を定め、社内規程として全従業者に周知しています。
- 点検および監査：個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を行うほか、他部門または外部の者による内部監査を公正な立場から定期的に実施しています。
- アクセス制御：個人情報を取り扱う従業者を必要最小限に限定しています。
（2）人的安全管理措置
- 従業者教育：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 秘密保持：個人情報の秘密保持に関する誓約書を全従業者から取得しています。
（3）物理的・技術的安全管理措置
- 区域の管理：個人情報を取り扱う区域を限定し、権限のない従業者その他の者による閲覧を防止しています。
- 入退室管理：個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室を管理し、持ち込む機器等に制限を設けています。
- 安全な保管：個人情報は施錠可能なキャビネット、またはアクセス権限を厳格に管理したサーバーに保管しています。
- ネットワークの安全対策：サーバーへの外部からの不正アクセスを防止するため、ファイアウォール等の対策を講じています。
- 不正プログラム対策：コンピュータウイルス等の悪意あるソフトウェアに対する対策を実施しています。
- 安全なデータの移送：個人情報を移送する際は、物理媒体の場合は配送記録の残る方法または直接手渡しを用い、電子データの場合は暗号化等の漏えい防止措置を講じています。
（4）外的環境の把握
- 個人情報の取扱いを外部委託する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握し、契約・利用規約等の内容を確認することにより、安全な取扱いを確認しています。