Soalan pertama bukan "siapa EOR" — tetapi "siapa yang memberikan arahan"
Syarikat luar negara yang memasuki Jepun hampir selalu membuka dengan permintaan yang sama: carikan kami Employer of Record. Ia adalah singkatan yang berguna, tetapi ia tidak selari dengan undang-undang Jepun. Tiada pengawal selia Jepun mengeluarkan lesen "EOR", dan tiada statut menggunakan istilah tersebut. Apa yang dikawal selia oleh undang-undang Jepun ialah hubungan itu — khususnya, sama ada syarikat yang menerima kerja itu juga merupakan syarikat yang mengarahkan orang yang melakukannya. Jawab satu soalan itu dan segala-galanya akan menyusul: struktur mana yang sah, lesen mana yang diperlukan oleh pembekal, dan pihak mana yang menanggung risiko jika ia salah.
Tiga struktur sah, satu ujian
- Penempatan pekerjaan berbayar (有料職業紹介) — agensi memperkenalkan calon dan anda mengupah mereka secara langsung. Anda mengarahkan kerja dan anda adalah majikan. Agensi memerlukan lesen penempatan.
- Penghantaran pekerja (労働者派遣) — penyedia menggaji individu tersebut, anda mengarahkan kerja harian mereka. Inilah yang kebanyakan tawaran "EOR di Jepun" sebenarnya dari segi undang-undang. Penyedia perlu memiliki lesen penghantaran pekerja.
- Perkhidmatan kontrak atau subkontrak (業務委託・請負) — penyedia kedua-duanya menggaji dan mengarahkan individu tersebut, dan bertanggungjawab terhadap hasil kerja yang ditetapkan kepada anda. Lesen penghantaran tidak diperlukan, tetapi hanya jika penyedia benar-benar mengarahkan kerja tersebut.
Garis pemisahnya ialah arahan dan penyeliaan (指揮命令). Ia bukan tajuk kontrak, bukan perkataan pada invois, dan bukan sama ada individu itu duduk di pejabat anda. Jika pengurus anda menetapkan tugasan harian, meluluskan hasil kerja, menetapkan waktu bekerja dan memberikan maklum balas prestasi, aturan itu adalah penghantaran pekerja tanpa mengira apa yang tertulis pada dokumen.
Perkara 40-6: ini adalah risiko pihak klien, bukan risiko pihak pembekal
Sejak 1 Oktober 2015, Akta Penghantaran Pekerja telah mengandungi peraturan tawaran kontrak buruh yang dianggap wujud. Apabila syarikat klien menerima pekerja yang dihantar dalam salah satu daripada lima situasi tidak sah, klien dianggap telah menawarkan kontrak buruh kepada pekerja tersebut dengan syarat kerja yang sama seperti yang sedia ada antara pekerja dengan syarikat penghantar. Tawaran yang dianggap wujud itu tidak boleh ditarik balik selama satu tahun, dan jika pekerja menerimanya dalam tempoh tersebut, hubungan pekerjaan dengan klien akan terbentuk. Perhatikan di mana akibatnya terletak: pada syarikat yang menerima pekerja, bukan hanya pada pembekal yang menyediakan mereka.
- Membenarkan pekerja yang dihantar melakukan kerja yang dilarang penghantaran — pengangkutan pelabuhan, pembinaan, perkhidmatan keselamatan dan kerja perubatan tertentu.
- Menerima pekerja yang dihantar daripada pembekal yang tidak memegang lesen penghantaran pekerja.
- Menerima penghantaran melebihi had tempoh peringkat pertubuhan.
- Menerima penghantaran melebihi had tempoh peringkat individu.
- Kontrak terselindung — menggunakan label perkhidmatan atau subkontrak untuk mengelak Akta Penghantaran sedangkan pada praktiknya anda sendiri mengarahkan pekerja tersebut.
Terdapat pengecualian: peraturan ini tidak terpakai jika klien tidak mengetahui, atau tidak cuai kerana tidak mengetahui, bahawa pengaturan itu adalah menyalahi undang-undang. Dalam praktiknya, pengecualian itu lebih nipis daripada yang kedengaran. Pembeli yang tidak pernah meminta nombor lesen, tidak pernah mengesahkannya, dan tidak pernah menulis sempadan arahan-dan-penyeliaan dalam kontrak akan sukar untuk berhujah bahawa tiada kecuaian berlaku.
Mengesahkan pembekal mengambil masa kira-kira lima minit
- Minta nombor sebenar. Lesen penghantaran pekerja kelihatan seperti 派13-318670; lesen penempatan yang mengenakan bayaran kelihatan seperti 13-ユ-317654. Pembekal yang tidak mahu meletakkannya secara bertulis telah menjawab soalan anda.
- Semak mereka terhadap portal perkhidmatan sumber manusia Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan (jinzai.hellowork.mhlw.go.jp), yang menyenaraikan perniagaan penghantaran dan penempatan berlesen.
- Sahkan nama sah pada lesen sepadan dengan entiti yang akan menandatangani kontrak anda. Syarikat kumpulan tidak boleh ditukar ganti di sini.
- Untuk temp-to-perm (紹介予定派遣), pastikan pembekal memiliki kedua-dua lesen. Satu tidak mencukupi — model ini adalah penghantaran pekerja ditambah penempatan.
- Tulis dalam kontrak siapa yang mengarahkan kerja. Jika anda membeli penyumberan luar, pembekal mestilah pihak yang mengarahkan kakitangannya sendiri, dan kontrak serta realiti harian perlu selaras.
Had tempoh yang sering dilupakan oleh pembeli
Dua jam tiga tahun yang berasingan berjalan serentak. Pada peringkat penubuhan, tapak klien boleh terus menerima pekerja yang dihantar selama tiga tahun, boleh dilanjutkan hanya jika klien berunding dengan kesatuan majoriti atau wakil pekerja sebelum tarikh akhir. Pada peringkat individu, orang yang sama boleh diterima dalam unit organisasi yang sama — biasanya sebuah jabatan — sehingga tiga tahun. Melebihi mana-mana had merupakan salah satu daripada lima situasi Artikel 40-6, jadi ini adalah perkara kalendar, bukan nota kaki.
Apa yang sebenarnya perlu dijalankan oleh majikan
Apabila pembekal adalah majikan, satu set kewajipan sebenar bergerak bersama peranan itu. Mana-mana pembekal yang memberikan anda kadar sepatutnya boleh mengesahkan ia meliputi semua yang berikut, kerana perkara ini bukan pilihan di Jepun.
- Kontrak pekerjaan dan notis bertulis berkanun mengenai syarat pekerjaan.
- Penggajian bulanan, potongan cukai pendapatan dan cukai kediaman, serta pelarasan cukai akhir tahun (年末調整).
- Insurans sosial: pendaftaran dan caruman insurans kesihatan dan pencen pekerja.
- Insurans buruh: insurans pampasan kemalangan pekerja dan insurans pekerjaan.
- Peraturan kerja, rekod waktu bekerja, dan perjanjian Artikel 36 yang difailkan dengan Pejabat Pemeriksaan Standard Buruh sebelum sebarang kerja lebih masa.
- Gaji sama untuk kerja sama untuk kakitangan yang dihantar, di bawah sama ada kaedah perjanjian buruh-pengurusan atau kaedah pariti pelanggan, dengan penjelasan yang diperlukan kepada pekerja.
- Cuti berbayar tahunan berkanun, dan proses pemisahan penuh termasuk sijil pemisahan.
- Bagi warga asing, mengesahkan status kediaman yang benar-benar membenarkan kerja yang berkenaan.
Kos majikan bukan gaji
Insurans kesihatan, pencen pekerja, insurans pekerjaan, insurans kemalangan pekerja dan caruman penjagaan anak bersama-sama berjumlah kira-kira 15–16% daripada gaji bulanan di pihak majikan. Angka tepat berubah mengikut tahun, wilayah dan kadar industri, jadi anggap mana-mana peratusan tunggal yang dinyatakan kepada anda sebagai anggaran yang perlu disahkan dan bukan pemalar. Peruntukkan bajet secara jelas: ia adalah perbezaan antara pelan tenaga kerja yang mampu bertahan apabila berdepan dengan bahagian kewangan dan yang tidak.
Senarai semak ringkas untuk perolehan
- Struktur manakah yang sebenarnya kami beli — penempatan, penghantaran, sementara-ke-tetap atau penyumberan luar?
- Adakah pembekal memegang lesen yang diperlukan oleh struktur tersebut, dan sudahkah kita mengesahkan nombornya?
- Adakah entiti sah pada kontrak sepadan dengan pemegang lesen?
- Siapa yang mengarahkan kerja dari hari ke hari, dan adakah kontrak menyatakan demikian?
- Adakah had tempoh tiga tahun dipantau, dan siapa yang bertanggungjawab atas tarikh tersebut?
- Adakah kadar itu termasuk beban majikan berkanun, atau adakah ia disebut sebagai tambahan?
- Bagi warga asing, siapa yang mengesahkan status kediaman, dan sebelum atau selepas tawaran?
Di mana TAC sesuai
Tech Alliance Co., Ltd. (Tech Alliance株式会社) memegang kedua-dua lesen Jepun: pengagihan pekerja 派13-318670 dan penempatan pekerjaan berbayar 13-ユ-317654. Memegang kedua-duanya adalah yang membolehkan temp-to-perm yang sah dari satu pembekal tunggal, dan ini bermakna kami boleh mencadangkan struktur yang sesuai dengan kerja tersebut dan bukan struktur tunggal yang kami kebetulan berlesen untuknya. Kontrak dan invois untuk kerja yang dilakukan di Jepun dikeluarkan oleh entiti Jepun dalam yen; jika pembeli memerlukan pihak berkontrak di luar Jepun, entiti kumpulan Singapura, Hong Kong dan China tersedia.
Artikel ini adalah maklumat umum tentang pengambilan pekerja di Jepun dan bukan nasihat undang-undang bagi mana-mana perkara tertentu. Sama ada sesuatu struktur itu sah bergantung kepada skop kerja sebenar dan cara ia dilaksanakan dalam amalan. Sahkan setiap pengambilan dengan peguam anda sendiri atau peguam buruh dan keselamatan sosial berlesen (社会保険労務士).
- MHLW: Penghantaran pekerja dan perniagaan penempatan pekerjaan
- e-Gov: Akta Penghantaran Pekerja (teks penuh, bahasa Jepun)
- Cara menggaji pekerja di Jepun — perbandingan model
- Berbincang dengan TAC tentang penglibatan di Jepun
Rekod keputusan satu halaman yang perlu disediakan oleh perolehan
Jangan pilih model kontrak berdasarkan nama produk vendor. Bekerja ke belakang daripada realiti operasi. Sebelum pelancaran, rekod majikan sah, orang yang memberi arahan harian, pemilik yang menerima deliverable, siapa yang mengawal masa bekerja, dan siapa yang memberi akses kepada sistem sulit. HR, perolehan, undang-undang dan pemilik penyampaian harus meluluskan halaman yang sama. Ini mendedahkan ketidakpadanan antara label kontrak dan penyeliaan sebenar sebelum pekerja bermula.
- Pengambilan terus: entiti anda menggaji dan mengarahkan pekerja
- Penghantaran: pembekal penghantaran menggaji; klien memberi arahan harian
- Perkhidmatan penyumberan luar: pembekal menguruskan kakitangannya sendiri dan bertanggungjawab terhadap hasil yang dipersetujui
- Jawapan bercampur: reka semula sempadan kerja dan laluan kelulusan sebelum pengerahan
Metodologi: panduan ini menyemak silang perundangan Jepun, panduan pengawal selia yang diterbitkan dan kewajipan lesen yang digunakan dalam operasi kami sendiri. Peraturan dan fakta kes berubah, jadi ia adalah maklumat perolehan am dan bukan nasihat guaman. Kongsikan jumlah pekerja, tarikh mula dan siapa yang akan mengarahkan kerja tersebut, dan TAC boleh menyusun soalan model pekerjaan serta pakej bukti untuk semakan.