Comece com três fatos: empregador, direção e local habitual de trabalho
Não comece escolhendo um rótulo como EOR, outsourcing ou dispatch. Identifique quem assina o contrato de trabalho, quem dirige o trabalho diário e onde a pessoa normalmente trabalha. Esses fatos determinam as regras obrigatórias, licenças, folha de pagamento, seguros e processos fiscais.
Japão: a direção do cliente normalmente significa alocação de trabalhadores licenciados
- O Japão não possui licença autônoma de EOR. Se o fornecedor emprega a pessoa enquanto o cliente dirige o trabalho diário, a substância é dispatch de trabalhadores e o fornecedor precisa de uma licença de dispatch de trabalhadores.
- Aceitar dispensa sem licença, contratação dissimulada ou dispensa além dos limites legais pode acionar o Artigo 40-6 da Lei de Dispensa de Trabalhadores, segundo o qual o cliente pode ser considerado como tendo oferecido emprego direto nos termos existentes do trabalhador.
- Limites de três anos em nível de estabelecimento e em nível individual exigem gestão ativa de calendário e de unidade organizacional.
Coreia do Sul: a proteção local obrigatória pode seguir o local de trabalho normal
O Ministério do Emprego e Trabalho da Korea explica que, mesmo quando as partes escolhem uma lei aplicável, essa escolha não pode afastar a proteção obrigatória do país onde o trabalhador exerce habitualmente a sua atividade. A avaliação considera o local de trabalho, quem dirige e paga, e quem efetivamente recebe o trabalho. Uma entidade contratante estrangeira, por si só, não retira a relação do âmbito da legislação laboral coreana.
- Documente claramente salários, jornadas, feriados, licenças e procedimentos de rescisão, e administre-os conforme os requisitos coreanos.
- A Lei de Padrões Trabalhistas geralmente se aplica a locais de trabalho com cinco ou mais trabalhadores regulares, embora proteções específicas também possam ser aplicadas abaixo desse limite.
- Confirme se o estatuto do trabalhador estrangeiro corresponde à função real; não trate o Sistema de Licença de Emprego para trabalhadores não profissionais como intercambiável com o estatuto de trabalho profissional.
- Trabalhadores estrangeiros geralmente ingressam nos quatro sistemas de seguro social da Coreia, sujeitos a exceções por nacionalidade, reciprocidade e status específico.
Uma lista de verificação para compras em ambos os mercados
- A própria entidade contratante detém todas as licenças exigidas de dispatch ou placement?
- Quem dá as instruções diárias, e o contrato e a realidade operacional coincidem?
- Quem é responsável pela folha de pagamento, retenções, segurança social e registos de tempo de trabalho?
- Quem verifica o estatuto migratório, e em que momento antes do início do trabalho?
- Se os dados pessoais forem transferidos internacionalmente, a finalidade, o escopo, a retenção e os controles de acesso estão documentados?
Como a TAC apoia os dois mercados
No Japão, a Tech Alliance株式会社 possui a licença de fornecimento de trabalhadores 派13-318670 e a licença de colocação remunerada 13-ユ-317654, apoiando recrutamento, fornecimento de trabalhadores, temp-to-perm, folha de pagamento e administração de RH. Na Coreia, a TAC apoia recrutamento, executive search, mapeamento de talentos e desenho de entrega com especialistas locais adequados. Confirmamos a realidade operacional antes de definir o serviço.
Este artigo fornece informação geral, não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal. Confirme contratos, estatuto de imigração, segurança social e tratamento fiscal com consultores qualificados no Japão ou na Coreia do Sul.
- MHLW do Japão: Lei de Dispensa de Trabalhadores
- MOEL da Korea: Normas Laborais
- Perguntas frequentes do MOEL da Korea sobre empregadores geridos por estrangeiros
- Discutir seu plano de contratação
Um registro de decisões que evita que um único contrato seja estendido por dois países
A mesma função contratada no Japão e na Coreia do Sul ainda exige decisões separadas sobre a entidade contratante, folha de pagamento, segurança social, dados pessoais e rescisão. Um perfil de função comum é útil; um modelo de contratação comum não é. Mantenha um registo de decisões mercado a mercado com um responsável, evidências e data de revisão. Permite que a equipa regional avance rapidamente, tornando as exceções locais visíveis em vez de as enterrar em e-mails.
- Entidade contratante e signatário autorizado em cada mercado
- Moeda da folha de pagamento, data de corte, deduções legais e benefícios
- Armazenamento de dados de recrutamento, direitos de acesso e transferência transfronteiriça
- Período de experiência, rescisão e o caminho de escalonamento para disputas
- Data da revisão final por consultores locais qualificados
Este artigo é uma comparação inicial de modelos de contratação, não é aconselhamento para um caso individual. A TAC pode normalizar o briefing de contratação e as evidências de fornecedores num único formato de revisão, para que os decisores possam ver as diferenças entre países antes de aprovar a mobilização.