Commencez par trois éléments : l'employeur, la direction et le lieu de travail habituel
Ne commencez pas par choisir une étiquette telle que EOR, externalisation ou mise à disposition. Identifiez qui signe le contrat de travail, qui dirige le travail quotidien et où la personne travaille habituellement. Ces faits déterminent les règles impératives, les licences, la paie, les assurances et les processus fiscaux.
Japon : la direction par le client implique normalement un détachement de travailleurs sous licence
- Le Japon ne dispose d'aucune licence EOR autonome. Si le prestataire emploie la personne tandis que le client dirige le travail quotidien, la substance relève du détachement de travailleurs et le prestataire doit détenir une licence de détachement de travailleurs.
- Accepter une mise à disposition sans licence, un contrat déguisé ou une mise à disposition au-delà des limites légales peut déclencher l'article 40-6 de la loi sur la mise à disposition de travailleurs, en vertu duquel le client peut être considéré comme ayant proposé une embauche directe aux conditions existantes du travailleur.
- Les limites de trois ans au niveau de l'établissement et au niveau individuel exigent une gestion active du calendrier et des unités organisationnelles.
Corée du Sud : la protection locale obligatoire peut s'appliquer au lieu de travail habituel
Le ministère de l'Emploi et du Travail de Corée explique que, même lorsque les parties choisissent une loi applicable, ce choix ne peut écarter la protection impérative du pays dans lequel le salarié travaille habituellement. L'évaluation porte sur le lieu de travail, sur l'entité qui dirige et rémunère, et sur celle qui bénéficie réellement du travail. Une entité contractante étrangère ne suffit pas, à elle seule, à soustraire la relation au droit du travail coréen.
- Documentez clairement les salaires, les horaires, les jours fériés, les congés et les procédures de rupture de contrat, et administrez-les conformément aux exigences coréennes.
- La loi sur les normes du travail s'applique généralement aux lieux de travail comptant cinq travailleurs réguliers ou plus, tandis que certaines protections spécifiques peuvent également s'appliquer en dessous de ce seuil.
- Confirmez que le statut du travailleur étranger correspond au poste réel ; ne considérez pas le régime des permis de travail pour les travailleurs non professionnels comme interchangeable avec un statut de travail professionnel.
- Les travailleurs étrangers relèvent généralement des quatre systèmes d'assurance sociale de la Corée, sous réserve de la nationalité, de la réciprocité et d'exceptions propres au statut.
Une liste de contrôle pour les achats sur les deux marchés
- L'entité contractante elle-même détient-elle toutes les licences de mise à disposition ou de placement requises ?
- Qui donne les instructions quotidiennes, et le contrat correspond-il à la réalité opérationnelle ?
- Qui est responsable de la paie, des retenues à la source, des cotisations sociales et du suivi du temps de travail ?
- Qui vérifie le statut migratoire, et à quel moment avant le début de la mission ?
- En cas de transfert transfrontalier de données personnelles, la finalité, le périmètre, la durée de conservation et les contrôles d'accès sont-ils documentés ?
Comment TAC accompagne les deux marchés
Au Japon, Tech Alliance株式会社 détient la licence de mise à disposition de personnel 派13-318670 et la licence de placement payant 13-ユ-317654, couvrant le recrutement, la mise à disposition, le temp-to-perm, la paie et l'administration RH. En Corée, TAC soutient le recrutement, la recherche de cadres, la cartographie des talents et la conception de la delivery avec des spécialistes locaux appropriés. Nous confirmons la réalité opérationnelle avant de définir le service.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Confirmez les contrats, le statut d'immigration, la couverture sociale et le traitement fiscal auprès de conseillers qualifiés au Japon ou en Corée du Sud.
- Japon MHLW : loi sur le détachement de travailleurs
- MOEL de Corée : normes du travail
- FAQ du MOEL de Corée sur les employeurs gérés à l'étranger
- Échanger sur votre plan de recrutement
Un registre de décisions qui évite qu'un même contrat soit étiré sur deux pays
Un même poste recruté au Japon et en Corée du Sud exige toujours des décisions distinctes concernant l'entité contractante, la paie, les assurances sociales, les données personnelles et la rupture du contrat. Un profil de poste commun est utile ; un modèle de contrat de travail commun ne l'est pas. Tenez un registre de décisions marché par marché avec un responsable, des preuves et une date de révision. Cela permet à l'équipe régionale d'avancer rapidement tout en rendant les exceptions locales visibles plutôt que de les enfouir dans les e-mails.
- Entité contractante et signataire autorisé sur chaque marché
- Devise de paie, date limite, cotisations légales et avantages sociaux
- Stockage des données de recrutement, droits d'accès et transfert transfrontalier
- Période d'essai, rupture et voie d'escalade des litiges
- Date de la revue finale par des conseillers locaux qualifiés
Cet article constitue une première comparaison des modèles d'emploi et non un conseil applicable à un cas individuel. TAC peut normaliser le brief de recrutement et les éléments fournisseurs dans un format d'analyse unique afin que les décideurs puissent appréhender les différences entre pays avant d'approuver la mobilisation.